Inovatica w projekcie „Zawodowa reaktywacja” – wspieramy Obszar Transformacji województwa łódzkiego

Rys. nr. 5 Wypełnianie Bilansu Kompetencji.

Rys. nr. 6 Podgląd informacji zwrotnej wygenerowanej na podstawie testu predyspozycji

3. Moduł wyboru usług

Moduł wyboru usług stanowi kluczowy element systemu, który umożliwia uczestnikom projektu efektywne zarządzanie procesem decyzyjnym związanym z korzystaniem z oferowanych usług rozwojowych. Funkcjonalności modułu obejmują:

• Zgłaszanie preferencji: Po przeanalizowaniu dostępnych opcji uczestnicy mogą wskazać swoje preferencje, zgłaszając wybrane usługi do dalszego etapu akceptacji.
• Weryfikacja przez konsultanta: Wybrane przez uczestnika usługi są przesyłane do konsultanta, który dokonuje ich weryfikacji pod kątem zgodności z zasadami projektu, budżetem oraz specyficznymi wymaganiami uczestnika.
• Powiadomienia o akceptacji lub odrzuceniu: Po zakończeniu procesu weryfikacji uczestnik otrzymuje automatyczne powiadomienie o akceptacji wybranej usługi lub konieczności wprowadzenia zmian.
• Zintegrowana komunikacja: Konsultant może komunikować się z uczestnikiem poprzez moduł uwag, w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości lub poproszenia o dostarczenie dodatkowych informacji związanych z usługami.
• Podgląd statusu wyboru: Uczestnicy mogą na bieżąco monitorować status swoich zgłoszeń, od momentu wyboru usługi, poprzez weryfikację, aż po akceptację i realizację.

Moduł wyboru usług zapewnia uczestnikom intuicyjne narzędzie do podejmowania decyzji, jednocześnie wspierając konsultantów w sprawnym zarządzaniu procesem weryfikacji. Dzięki temu projekt jest realizowany w sposób efektywny i zgodny z założonymi celami.

Rys. nr. 7 Podsumowanie wyboru usług rozwojowych

4. Moduł podpisywania umowy wsparcia i rozliczania wkładu własnego (umowy trójstronne)

Moduł ten wspiera zarówno zdalne, jak i stacjonarne podpisywanie umów trójstronnych pomiędzy uczestnikami projektu, dostawcami usług oraz organizatorem projektu, umożliwiając kompleksowe zarządzanie formalnościami. Kluczowe funkcjonalności modułu obejmują:

• Automatyczne generowanie umów trójstronnych: System automatycznie tworzy umowy uwzględniające wszystkie szczegóły współpracy: dane uczestnika, wybrane usługi, warunki realizacji oraz zobowiązania stron. Dokumenty są generowane w formie gotowej do podpisu, zarówno elektronicznie, jak i w wersji drukowanej.
• Elektroniczne podpisywanie umów: Moduł umożliwia zdalne podpisywanie dokumentów przez wszystkie strony za pomocą podpisów elektronicznych, co jest wygodne i przyspiesza proces. Każda strona otrzymuje dostęp do podpisania umowy w dowolnym miejscu i czasie. Jest także opcja podpisywania stacjonarnego.Dla uczestników preferujących tradycyjną formę, system generuje wersję umowy gotową do druku, która może być podpisana podczas spotkania stacjonarnego. Po podpisaniu papierowej wersji dokument jest wprowadzany do systemu przez konsultanta, a status umowy zostanie zaktualizowany.
• Potwierdzenia wpłat  wkładu własnego przez konsultantów: Po dokonaniu wpłaty konsultant weryfikuje jej zgodność z warunkami umowy i zatwierdza ją w systemie. Status wpłaty jest widoczny dla wszystkich zaangażowanych stron.
• Powiadomienia dla stron: System automatycznie informuje uczestników, dostawców usług i organizatora o statusie podpisywania umów i wpłat. Powiadomienia uwzględniają zarówno zdalne, jak i stacjonarne podpisywanie oraz rozliczanie wkładu własnego.
• Raportowanie i archiwizacja dokumentów: Moduł umożliwia generowanie raportów dotyczących podpisanych umów (elektronicznie i stacjonarnie) oraz dokonanych wpłat. Wszystkie umowy i potwierdzenia finansowe są archiwizowane w systemie, co zapewnia pełną dokumentację na potrzeby audytów i kontroli.

Dzięki integracji zarówno elektronicznej, jak i tradycyjnej formy podpisywania umów, moduł odpowiada na różne potrzeby użytkowników, jednocześnie zapewniając przejrzystość, zgodność z wymaganiami projektu i wygodę dla wszystkich stron.

Rys. nr. 8 Podpisywanie umowy trójstronnej.

Rys. nr. 9 Rozliczanie wkładu własnego.

5. Moduł rozliczania usług rozwojowych

Moduł rozliczania usług rozwojowych wspiera kompleksowy proces obsługi i rozliczania usług realizowanych w ramach projektu, zapewniając zgodność z zasadami, przejrzystość oraz skuteczną kontrolę. Kluczowe funkcjonalności modułu obejmują:

1. Generowanie bonów rozwojowych:

• System automatycznie generuje bony rozwojowe na podstawie zatwierdzonych umów i wybranych usług.
• Bony są przekazywane wybranym dostawcom usług, zawierając szczegółowe informacje o zakresie i wartości usługi.
• Możliwość monitorowania statusu wykorzystania bonu przez uczestników i dostawców.

2. Kontrola realizacji usług:

• Monitorowanie postępu usług: System umożliwia bieżący wgląd w status realizacji usług przez dostawców.
• Planowanie spotkań kontrolnych: Moduł umożliwia organizację wizyt kontrolnych w celu weryfikacji realizacji usług przez uczestnika i dostawcę.
• Generowanie protokołów kontroli: Po zakończeniu kontroli system automatycznie generuje protokół zawierający szczegóły dotyczące realizacji, który musi zostać zatwierdzony przez kontrolera.
• Zatwierdzanie kontroli: Kontroler weryfikuje zgodność wykonanych usług z warunkami umowy i zatwierdza ich realizację w systemie.

3. Rozliczanie usług przez dostawców:

• Przesyłanie dokumentów rozliczeniowych: Dostawcy mogą załączać w systemie wymagane dokumenty potwierdzające wykonanie usługi (np. faktury, potwierdzenia wykonania, raporty).
• Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów: Konsultant przegląda załączone dokumenty, weryfikując ich zgodność z warunkami umowy i protokołem kontroli.
• Finalizacja rozliczenia: Po zatwierdzeniu dokumentów przez konsultanta usługa jest uznana za rozliczoną, a dostawca otrzymuje odpowiednie potwierdzenie.

4. Powiadomienia i raportowanie:

• Automatyczne powiadomienia dla uczestników, dostawców i konsultantów o statusie realizacji i rozliczenia usług.
• Raporty podsumowujące realizację i rozliczenie usług na poziomie projektu, uczestników i dostawców.

5. Archiwizacja dokumentacji:

• Wszystkie bony, protokoły kontroli, dokumenty rozliczeniowe i inne powiązane dane są archiwizowane w systemie, zapewniając łatwy dostęp do pełnej historii współpracy z dostawcami usług.

Moduł rozliczania usług rozwojowych zapewnia efektywne zarządzanie wszystkimi etapami realizacji i rozliczenia usług, gwarantując przejrzystość i zgodność z założeniami projektu oraz wymaganiami formalnymi.

Rys. nr. 10 Rozliczanie usługi rozwojowej.

6. Moduł raportów

Moduł raportów umożliwia automatyczne generowanie kompleksowych zestawień na podstawie danych zgromadzonych w systemie, zgodnie z wytycznymi lidera projektu. System pozwala na tworzenie gotowych szablonów raportów, dostosowanych do kluczowych obszarów projektu, takich jak procesy naboru, realizacja usług, rozliczenia finansowe czy kontrola jakości. Użytkownicy mają możliwość personalizacji raportów poprzez wybór zakresu danych, okresu raportowego i układu dokumentu, co pozwala na elastyczne dopasowanie do potrzeb projektu. Wygodna funkcja eksportu pozwala na zapisywanie raportów w formatach Excel lub CSV, umożliwiając ich łatwe udostępnianie i archiwizację. Moduł zapewnia szybkie, dokładne i zgodne z wymaganiami lidera raportowanie, wspierając skuteczne zarządzanie projektem.

Dlaczego to rozwiązanie jest wyjątkowe?

Platforma SOBRO, zintegrowana z funkcjonalnością Bilansu Kompetencji, to innowacyjne narzędzie, które łączy technologię z doradztwem zawodowym. Dzięki temu:

• Uczestnicy projektu mogą w prosty i wygodny sposób planować swoją ścieżkę kariery.
• Proces wyboru i realizacji usług rozwojowych jest szybki i przejrzysty.
• System wspiera realizację projektu na dużą skalę, umożliwiając efektywne zarządzanie wszystkimi etapami procesu.

Jesteśmy dumni, że jako Inovatica mogliśmy stworzyć rozwiązanie, które wspiera rozwój zawodowy mieszkańców Obszaru Transformacji województwa łódzkiego, odpowiadając na ich potrzeby i ułatwiając im adaptację do nowych wyzwań rynku pracy.

Dlaczego to ważne?

Transformacja Obszaru Transformacji województwa łódzkiego to nie tylko zmiana gospodarcza, ale także społeczna. Dzięki projektowi „Zawodowa reaktywacja” mieszkańcy regionu otrzymują szansę na dostosowanie się do nowych realiów rynku pracy i zdobycie kompetencji, które pozwolą im odnaleźć się w nowoczesnych branżach.

Jesteśmy dumni, że jako Inovatica możemy brać udział w tym projekcie i dostarczać rozwiązania, które realnie zmieniają życie ludzi.

Szukasz dedykowanego systemu IT?

W Inovatica specjalizujemy się w tworzeniu dedykowanych rozwiązań IT, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. Jeśli Twój projekt wymaga nowoczesnych narzędzi technologicznych – skontaktuj się z nami. Razem możemy stworzyć coś wyjątkowego! 🚀

📩 Skontaktuj się z nami:office@inovatica.com 🌐 Poznaj nasze usługi:www.inovatica.com