EkoPortal

Zarządzanie tak ważnym i rozbudowanym serwisem bez odpowiedniego CMS stanowiło znaczący problem. Każda edycja lub dodanie nowych treści do serwisu wiązały się z angażowaniem sporych środków i trudno było je  realizować od ręki. Dodatkowe utrudnienie stanowił fakt, że w serwisach administracji publicznej każda zmiana w treści musi zostawiać w systemie adnotację o wersji, autorze i godzinie wprowadzenia. Dla administratorów serwisu ważne były też liczne inne funkcjonalności oraz to by CMS był dostępny na licencji open-source. Dodatkowym wymogiem była migracja danych ze starszej wersji serwisu www do nowego portalu.

Przeprowadziliśmy analizę dostępnych rozwiązań. Finalnie zaproponowaliśmy wdrożenie TYPO3 CMS – To bardzo wydajny i bezpieczny system zarządzania treścią – mówi Przemysław Pawłowski, analityk Inovatica. – TYPO3 CMS ma bardzo rozbudowane opcje uwierzytelniania użytkowników, hierarchiczną akceptację treści czy nadawania uprawnień. Zarządzający serwisem decyduje jaki użytkownik lub grupa otrzyma dostęp do wybranych funkcji administracyjnych lub edycji określonych części portalu.

Dodatkowo TYPO3 CMS pozwala na tworzenie przyjaznych URL, co jeszcze szczególnie istotne w kontekście SEO. System posiada również możliwość generowania kolejnych serwisów lub landingpages i zarządzanie nimi z jednego panelu. To bardzo wygodna funkcjonalność, która pozwala za pomocą gotowych szablonów łatwo generować nowe strony gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Warto pamiętać o kilku atutach firm, które realizują projekty IT dla administracji publicznej. Zazwyczaj taka firma musi wygrać  przetarg gdzie najważniejszym kryterium jest cena. Trzeba też spełnić wiele dodatkowych wymagań, które mają znaczenie również dla klientów komercyjnych. W praktyce oznacza to, że należy posiadać zespół zatrudnionych na stałe programistów in-house. Muszą oni posiadać udokumentowane doświadczenie a softwarehouse przedstawić liczne referencje potwierdzające jego know-how. Firma musi się też odznaczać doskonałą organizacją pracy aby zapewnić, że dowiezie ustalone w specyfikacji rezultaty według uzgodnionego budżetu i harmonogramu. Doświadczony zespół etatowych programistów, doświadczenie licznych wcześniejszych wdrożeń oraz umiejętność oferowania rozwiązań IT w przystępnej cenie to zalety  cenione przez wszystkich naszych partnerów, niezależnie od branży.

• Definiowanie uprawnień dla poszczególnych redaktorów serwisu lub ich grup
• Łatwe tworzenie podstron w oparciu o wgrane do CMS szablony graficzne
• Zarządzanie wieloma stronami z jednego panelu CMS
• Wspólna praca wielu redaktorów
• Każda akcja redaktora pozostawia ślad w systemie co ułatwia weryfikację treści
• Wysoki poziom bezpieczeństwa

Inovatica zrealizowała serwis www dla Ministerstwa Środowiska wraz z usługą wsparcia i gwarancją. Strona www działa do dzisiaj i jest regularnie samodzielnie aktualizowana przez zespół przeszkolonych redaktorów. Serwis online jest przystosowany do urządzeń mobilnych i rozmaitych przekątnych ekranu. CMS TYPO3 okazał się właściwym wyborem, a zarządzanie serwisem zostało uproszczone i angażuje mniejszą ilość pracowników niż przed jego wdrożeniem.